博物館設(shè)計(jì)公司為你解析可移動文物信息分類及采集
近年來，隨著館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集、一次全國可移動文物普查等項(xiàng)目的推進(jìn)，行業(yè)內(nèi)掀起了一股可移動文物數(shù)據(jù)化、信息化的熱潮。
在基層工作中，信息采集是開展可移動文物數(shù)據(jù)化、信息化的有效途徑，也是建設(shè)數(shù)字化博物館和信息化庫房的基礎(chǔ)性工作。
相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和完整性，直接決定可移動文物數(shù)據(jù)化、信息化的工作進(jìn)程和工作成果。

本文以可移動文物為對象，從文物信息分類出發(fā)，分析當(dāng)前信息采集工作存在的問題，為更好地開展文物信息采集工作進(jìn)行初步探索。

文物信息的分類
綜合來講，可移動文物信息是指該件文物在出土、修復(fù)、收藏、管理、研究、展出等過程中形成的，記錄或描述該件文物的形態(tài)特征、發(fā)展變化，以及與之相關(guān)的社會、歷史、事件、人物等資料，既包括文物本體信息及其蘊(yùn)含的歷史、藝術(shù)、科學(xué)信息，又包括與之相關(guān)的一系列保護(hù)利用工作信息及現(xiàn)實(shí)附加信息。
文物信息的形式多樣，可以以文字、圖表、照片等實(shí)體形式記錄保存，也可以通過硬盤、磁帶、光盤、膠卷等新型載體存儲下來的語音、影像、數(shù)據(jù)等虛擬信息的形式記錄保存。根據(jù)實(shí)際工作程序，可移動文物信息可分為以下四類：
一是來源信息。
收藏單位獲得文物藏品的方式有撥交、移交、交換、征集、收購、接受捐贈、發(fā)掘、采集等。根據(jù)《一次全國可移動文物普查數(shù)據(jù)公報(bào)》顯示，全國各收藏單位所保藏的可移動文物，除繼承舊藏外，以考古發(fā)掘、征集收購兩種方式所獲得的文物數(shù)量多，移交、接受捐贈、撥交、采集的文物數(shù)量次之。
考古發(fā)掘出土及發(fā)掘現(xiàn)場采集的文物，來源信息主要是指發(fā)掘情況和出土后的保護(hù)修復(fù)記錄等。
發(fā)掘情況包括遺址信息、詳細(xì)的出土位置、遺跡或地層資料、所屬的考古學(xué)文化、共生器物和組合關(guān)系、所處位置的自然地理環(huán)境和文物的埋藏環(huán)境等，也要收集發(fā)掘時間、工作人員、發(fā)掘方式和文物提取方式，以及發(fā)掘現(xiàn)場對文物進(jìn)行臨時性保護(hù)所用的方法、技術(shù)和材料等資料信息。
除此以外，還應(yīng)包括文物在進(jìn)入保管部門之前所開展的修復(fù)、保護(hù)工作中所有的資料信息。
征集收購、接受捐贈、移交、撥交等途徑獲得的文物，需要詳細(xì)記錄文物的原有收藏者和保藏情況、收集經(jīng)過，調(diào)查了解文物的流傳經(jīng)歷、相關(guān)傳聞，與文物相關(guān)的歷史資料、事件和人物背景資料。
在收集這類文物信息時，還需細(xì)心調(diào)查了解單體文物有無附屬物，成對、成組或同出的文物中其他單體的情況及去向等信息。
二是入藏信息。
即文物在入藏時的基本信息，包括名稱、年代、質(zhì)地、類別、尺寸質(zhì)量、數(shù)量及附屬物、形態(tài)特征、完殘狀況、銘文題識等文物本體的信息，以及與以上信息相關(guān)的繪圖、拓片、照片、影像資料，相關(guān)的文件、文獻(xiàn)資料及科學(xué)檢測、檢驗(yàn)報(bào)告等。
這類信息是傳統(tǒng)的文物信息采集工作中主要的部分，是所有文物信息中根本、客觀的部分，是文物管理、保護(hù)、研究、展覽、利用等一系列工作的基礎(chǔ)。
三是保管信息。
主要是指文物收藏單位的保管工作信息，涉及文物的接收、鑒定、登記、編目、排架、日常維護(hù)、出入庫、統(tǒng)計(jì)、注銷等工作項(xiàng)目，需要采集的文物信息包括文物的交接人、入藏時間、鑒定信息、文物編號或賬號、具體的保存位置及保藏環(huán)境、歷次文物出入庫的文件資料、各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表、文物注銷的文件資料等。
這類文物信息中，還需特別注意的是文物在保管過程中開展科學(xué)保護(hù)的相關(guān)信息。部分文物在收藏中難免出現(xiàn)新的病害和自然腐蝕情況，特別是金屬器、竹木漆器、紙質(zhì)文物、絲織物等，這就需要進(jìn)行必要的科學(xué)保護(hù)。
有的保護(hù)工作會在一定程度上改變文物的外觀，有的保護(hù)材料可能改變文物的化學(xué)屬性，因此科學(xué)保護(hù)前后的文物狀態(tài)、發(fā)生的變化、所使用的保護(hù)方法和藥品材料、對今后文物保藏環(huán)境的有益建議等資料信息都需要詳細(xì)保存下來，以更好地進(jìn)行文物保管。
四是研究利用信息。
這類信息包括針對文物內(nèi)涵和價值進(jìn)行解讀和研究的成果、論文和著作、出版的圖錄，文物參與陳列展覽或互聯(lián)網(wǎng)展示的詳細(xì)資料，利用文物或文物所包含的歷史文化價值開展的文化宣傳和社會教育的相關(guān)資料，仿復(fù)制品的保管和利用信息、工藝品的開發(fā)和使用、銷售情況等信息資料。
這類信息是文物的附加信息，采集工作需從文物出土或者征集時起，不斷充實(shí)，持續(xù)更新，象征著該文物在保護(hù)利用階段的“新生”。
基層文物信息采集的不足
文物以“物”為載體，“文”為價值。當(dāng)前基層文物工作，往往只重“物”，不重“文”。反映在文物信息采集方面，直觀的體現(xiàn)就是文物的入藏信息和保管信息采集得詳盡而準(zhǔn)確，但文物的來源信息和研究利用信息卻常常被輕視。
考古出土文物缺失了來源信息，就好比一個人丟失了出生信息。
該類信息包括的文物原有埋藏環(huán)境、保存狀況、自然地理環(huán)境，對后期實(shí)驗(yàn)室文物保護(hù)工作，以及文物保藏環(huán)境控制，都具有重要的指導(dǎo)作用；科學(xué)準(zhǔn)確的文物埋藏地理位置是構(gòu)建區(qū)域文物保護(hù)規(guī)劃、考古地理信息系統(tǒng)的要素之一；文物的出土單位、在整個遺址或遺跡中的空間位置、組合和共生關(guān)系，對開展大遺址保護(hù)和研究、揭示該遺址或遺跡的整體面貌以及博物館實(shí)景陳列展示等具有重要參考價值。
征集文物缺失了來源信息，就好比一個人遺失了戶籍信息。文物的原有收藏者所擁有的文物信息，是我們能接觸到的資料，可以通過它來發(fā)掘文物更久遠(yuǎn)的、更深度的信息，以追尋文物的過往，詮釋文物。
與重大歷史事件、革命運(yùn)動或者人物有關(guān)的文物，反映民族民俗文化、社會生活的文物，其價值主要在于背景資料。這類文物背景資料的采集，除了文獻(xiàn)史料，更多地來自社會調(diào)查，盡可能詳盡而地了解文物的來龍去脈、相關(guān)的歷史和人物資料、民族和民俗文化背景，才能更完整地發(fā)掘文物的歷史價值和社會價值。
文物的研究利用信息則是文物融入當(dāng)代社會生活的“橋梁”，是文化遺產(chǎn)活化利用的鮮活例證。
文物研究的目的在于深入挖掘文物的價值，探究文物背后的意義，為文物的有效利用提供支持。
合理地利用有限的文物資源，開展社會教育、弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，是當(dāng)前文物工作點(diǎn)，也是文物價值的體現(xiàn)。可以說，文物的研究利用信息，是所有信息中有價值、具現(xiàn)實(shí)意義的部分，是能帶來社會效益、形成廣泛社會影響的信息，也是文物保護(hù)利用工作可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源。
基層文物信息工作的幾點(diǎn)建議
以完善的文物信息指標(biāo)體系加以指導(dǎo)。根據(jù)現(xiàn)行的《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》、《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》和《文物藏品檔案規(guī)范》等相關(guān)文件，全國各地已經(jīng)建立了較為科學(xué)規(guī)范的文物信息管理體系，有效地規(guī)范和指導(dǎo)了文物信息采集工作。

但此類規(guī)范體系較為側(cè)重博物館藏品，需要采集的文物來源信息和研究利用類信息指標(biāo)不夠?qū)е乱恍┲饕詹爻鐾廖奈锏牟┪镳^和專業(yè)考古機(jī)構(gòu)無法運(yùn)用此規(guī)范有效開展工作。建立一套完善合理的文物信息管理體系，以指導(dǎo)和規(guī)范各類型文博單位在正常開展綜合信息采集工作的同時，能因地制宜、各有側(cè)重地開展一些特色性的信息采集工作，有助于文物信息更系統(tǒng)、更科學(xué)的采集和管理。
以規(guī)范的文物信息管理制度加以督促。文物信息的采集是一項(xiàng)專業(yè)性工作，除了部分信息采集的時效性與不可重復(fù)性外，還具有覆蓋面廣、持續(xù)時間長、參與人員和涉及專業(yè)門類眾多等諸多特征。

要規(guī)范、協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)、各個工作崗位，在不同階段、不同時段翔實(shí)、客觀地記錄、增補(bǔ)、保管應(yīng)該采集的各類信息數(shù)據(jù)，以確保文物信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效和完善，就需要以一套科學(xué)合理的文物信息管理制度加以督促，讓各個環(huán)節(jié)有責(zé)可依，讓各個工作人員有職可司，提高文物信息管理全過程的科學(xué)性和規(guī)范性。

加強(qiáng)各崗位文物從業(yè)人員的使命感。文物信息的完整性，很大程度上取決于信息采集者。在基層文物工作中，文物信息的采集者一般默認(rèn)是文物保管員。文物的入藏信息和保管信息，都是由文物保管員直接采集并存檔。

然而，文物的來源信息屬于文物入藏前的信息，其直接采集者應(yīng)該是考古發(fā)掘人員和文物征集人員。文物的研究利用信息更是龐雜，所涉及的人員更多，除了本單位的研究人員、展陳人員、社教人員，還可能有社會上的一些研究者、文物愛好者。
這就要求我們的文物從業(yè)人員，不管身處哪個崗位，都要有對文物負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，以保護(hù)文化遺產(chǎn)、弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化為己任，自覺維護(hù)、及時維護(hù)，確保文物信息的準(zhǔn)確和完整。